Adviezen/aanbevelingen n.a.v. coronamaatregelen
Coronamaatregelen op uw heemcentrum
Zodra de overheid dat toestaat, zult u uw heemcentrum of erfgoedcentrum weer willen openstellen voor uw eigen medewerkers en voor bezoekers. Let erop dat u verantwoordelijk bent voor het juist doorvoeren van coronamaatregelen om uw bezoekers/ gasten conform de richtlijnen de beschermen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Informatieborden bij de ingang en in de locatie met de tekst “Onze maatregelen ter bescherming tegen het coronavirus zijn: 1. Houdt te allen tijde anderhalve meter afstand van elkaar, 2. Wij volgen de overheid ten aanzien van het gebruik van mondkapjes en 3. Er mogen maximaal 8 mensen gelijktijdig aanwezig zijn in het gebouw”. Dat laatste natuurlijk afhankelijk van de grootte van de ruimte.
- Indien u een lokaal museum hebt, is het aan te bevelen om een eenrichtingsverkeer looproute duidelijk aan te geven.
Voor actuele informatie over de overheidsmaatregelen gaat u op internet naar de website van de overheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19
Zorgcentra
Denk, zodra het weer mag, ook aan de zorgcentra in uw woonplaats. Misschien hebt u daar al een vitrine staan, die u tweemaal per jaar van inhoud wisselt. Het is wellicht een aardige geste de inhoud van die vitrines de komende maanden elke maand te wisselen.
En misschien is er naast de vitrine plaats voor een expositiebord waarop u vergrote kopieën van lokale foto’s uit de jaren vijftig en zestig kunt bevestigen. Zo kunnen wij als heemkundekringen ons steentje bijdragen aan het woonplezier van mensen die het deze maanden heel zwaar hebben gehad.
Een film voor uw eigen medewerkers
En uw eigen medewerkers hebben afgelopen maanden ook flink moeten inleveren. Misschien is het een idee om contact op te nemen met de lokale filmclub en samen een film over een heemkundig onderwerp te maken van pakweg 20 minuten. U kunt die film per mail toesturen aan al uw medewerkers, aan al uw leden, aan de complete verzendlijst die u hanteert als u mensen uitnodigt voor lezingen of boekpresentaties. Gewoon om als heemkundekring toch present te zijn en toch iets te bieden. U kunt de film uiteraard ook op uw website plaatsen en op YouTube. Dan genieten er nog meer mensen van.
En als het goed bevalt, doe het nog een keer extra.
Uw jaarvergadering per mail
Er zijn intussen voorbeelden van verenigingen die hun jaarvergadering per mail afhandelen. U stuurt al uw leden een mail met als bijlagen: het jaarverslag 2019, de financiële verantwoording 2019, het werkplan 2020, de begroting 2020 en een document over welke bestuursfuncties vacant zijn en wie er kandidaat zijn. U vraagt de leden om binnen vier weken eventuele vragen en opmerkingen alsook hun stem voor de bestuursverkiezing door te geven op het mailadres van de secretaris. Na drie weken stuurt u een herinnering. Na de vierde week maakt u een document met alle ontvangen opmerkingen en vragen, geeft u de reactie van uw bestuur weer en maakt u de uitslag van de bestuursverkiezing bekend. Dat document stuurt u weer toe aan alle leden. U maakt van de eerste mail, van alle ontvangen mailtjes en van de laatste mail één map voor uw archief. Klaar is Kees. Nou bijna dan, de kascommissie kan pas bij elkaar mag komen als dat weer is toegestaan (en die moet toch echt controleren). Maar u kunt in uw eerste mail aangeven dat de kascommissie later bij elkaar komt en dat u daarover apart zult communiceren op uw website.
Brabants Erfgoed Weekend
In de juni-uitgave van De Koerier wederom aandacht voor het Brabants Erfgoed Weekend op 11 en 12 september. Hebt u al ideeën, uitgewerkte plannen? Laat het ons weten. Wellicht dat zusterverenigingen er hun voordeel meer kunnen doe. Mail naar: tjeuvanras@gmail.com
Vragen/ opmerkingen
Hebt u vragen/ opmerkingen aan het bestuur van Brabants Heem op een van de genoemde onderwerpen? Mail naar de secretaris keesvankempen@brabantsheem.nl
