Boeken- (en Digitale Producten) Fonds Brabants Heem
De doelstelling van het Boekenfonds van Brabants Heem is de mogelijkheden van het delen van kennis onder de aangesloten Heemkundekringen te vergroten. Het boekenfonds is opgericht voor het meefinancieren van publicaties over heemkunde en erfgoed en om kennis over heemkunde in brede zin te ontsluiten en te delen met anderen. Een subsidie kan behalve voor boeken met ingang van 2016 ook worden verleend voor ‘digitale producten’ (zie bijlage). Bij boeken of boek moet dan het betreffende digitale product worden gelezen. Het bestuur van Brabants heem wil hiermee het gebruik van ‘digitale producten’ stimuleren.
Voor een bijdrage uit het boekenfonds gelden de volgende voorwaarden:
- Het onderwerp van de publicatie is inhoudelijk gerelateerd aan de doelstelling van Brabants Heem: het vergroting van kennis van erfgoed Brabants Heem moet duidelijk zichtbaar in de publicatie zijn vermeld (minimaal plaatsing logo en vermelding als medefinancier);
- De publicatie moet zijn gebaseerd op significant onderzoek. Een bundeling foto’s met onderschriften bijvoorbeeld komt niet in aanmerking;
- De publicatie moet een eenmalig karakter hebben. Een (extra) nummer van een periodiek komt niet in aanmerking;
- Er mag geen sprake zijn van winst: het boekenfonds voorziet in een bijdrage in een eventueel tekort;
- Verder is het Boekenfonds vooral bedoeld om heemkundekringen over een drempel te helpen. Het ligt dus niet voor de hand een en dezelfde heemkundekring vaker dan 1x per twee jaar in aanmerking te laten komen.
- De bijdrage is maximaal duizend euro; overschrijden de aanvragen het beschikbaar bedrag in het boekenfonds, dan wordt het beschikbare bedrag naar rato over de aanvragen verdeeld;
- Er wordt minimaal één publicatie kosteloos aan Brabants Heem geleverd;
- In overleg met het bestuur van Brabants Heem wordt een persbericht uitgegeven bij het verschijnen van de publicatie;
- De aanvraag bevat minimaal een duidelijk beschreven (beknopt) projectplan met gespecificeerde begroting en een sluitend financieringsvoorstel. De aanvraag wordt ingediend bij Brabants Heem, Postbus 1203, 5200BG ’s-Hertogenbosch;
- Een Commissie van drie bestuursleden van Brabants Heem neemt het besluit over toekenning van de gevraagde bijdrage uit het boekenfonds.
- Een toegekende bijdrage wordt achteraf betaald, na ontvangst van het boek. Een voorlopige toekenning kan gebeuren op basis van een drukproef of teksten.
- Een bijdrage wordt toegekend na het overleggen van een eindafrekening, waaruit een tekort blijkt. Op verzoek van de Commissie kan gevraagd worden naar relevante bewijsstukken (rekeningen e.d.)
- Eigen arbeidskosten mogen niet worden opgenomen, wel arbeidskosten betaald aan externen/derden, bijvoorbeeld voor de vormgeving, drukken etc.
Zie de bijlage voor meer informatie: bijlage Boekenfonds – Fonds digitale producten Brabants Heem 2016
