Mijlpaal BHIC: 20 miljoen Brabanders in personendatabase
Het BHIC heeft de grens van meer dan in de personendatabase 20 miljoen vermeldingen bereikt. Daarmee is www.bhic.nl/stamboom niet alleen de populairste archiefdatabase van het BHIC, maar ook de grootste van de provincie. In deze database kan iedereen zoeken naar vermeldingen van personen in archiefakten.
De database kwam tot stand dankzij honderden vrijwilligers die het BHIC al decennia lang helpen bij het invoeren van gegevens uit oude akten in de computer. Vincent van de Griend en Rens van Ballegooij begeleiden onze vrijwilligers en zijn dagelijks betrokken bij al het werk dat hierbij komt kijken.
Rens: “We hebben de gegevens uit een grote hoeveelheid aan bronnen. De bekendste daarvan zijn wel de DTB-boeken (doop-, trouw- en begraafboeken) en de Burgerlijke Stand registers. Maar ook de bevolkingsregisters, persoonsgegevens uit de memories van successie, de gevangenisregisters en de militieregisters zijn opgenomen in deze immense database. Onze vrijwilligers zijn nu met name bezig met de Burgerlijke Stand registers, de rechtbankarchieven en de DTB-boeken. Maandelijks komen er ongeveer 20 registers online met daarin enkele honderden tot wel een duizend personen per register.”
Hoe ze precies te werk gaan? Vincent vult aan: “Uit de originele documenten voeren zij de gegevens in, in een database. Denk daarbij aan de voor- en achternamen, maar ook de geboortedata, beroepen en geboorteplaatsen. Dat klinkt misschien als een kwestie van snel overnemen, maar het kan een heel gepuzzel zijn om die gegevens te filteren uit de oude handschriften en vreemde talen (Frans of Latijn) die terugkeren in de bronnen die Rens noemt. Bovendien zijn we in de afgelopen jaren nauwkeuriger gaan invoeren: vroeger zijn van sommige bronnen bijvoorbeeld alleen de voorletters van geregistreerde personen ingevoerd, maar nu vullen we die aan met de volledige naam. Da’s makkelijker zoeken voor digitale bezoekers dus.”
Ondanks de corona-crisis werken de vrijwilligers van het BHIC dus nog hard door om dé genealogische database van Noord-Brabant nóg beter te maken. Bovendien houden ze zich niet alleen bezig met het invoeren van de registers, maar controleren zij ook nog eens alle registers die zijn ingevoerd. Dit om de kwaliteit van onze database te waarborgen.
Toekomst
Voor de toekomst willen het BHIC zijn database verder uitbreiden. Steeds meer bronnen worden toegevoegd om de database zo compleet mogelijk te maken.
Het indexeren en online zetten van die gegevens moet gezien worden in de context van een algemene trend van archieven om zoveel mogelijk openbaar en gemakkelijk vindbaar te maken. Vrijwilligersbegeleiders Rens en Vincent zijn trots en bedanken alle vrijwilligers van het BHIC die daar keihard voor werken. Samen roepen ze in koor: op naar de 25 miljoen!”
